Rechtssicher
E-Rechnungspflicht, GoBD, Pflichtangaben, § 35a – Simplework kennt die Regeln, damit du dich um deine Baustellen kümmern kannst.
Empfangen ist seit 2025 Pflicht, das Versenden folgt bis 2028. Simplework erstellt ZUGFeRD und XRechnung und liest eingehende E-Rechnungen.
Ausgestellte Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern oder löschen. Korrekturen laufen über Storno- oder Korrekturrechnung, alles bleibt acht Jahre nachvollziehbar.
Steuernummer, Leistungsdatum, fortlaufende Nummer: Simplework stellt eine Rechnung erst aus, wenn alles vollständig ist. Nummern werden lückenlos vergeben.
Für Privatkunden weist Simplework den Lohnanteil nach § 35a EStG aus und ergänzt den Aufbewahrungshinweis und den Verzugshinweis – ein Schalter genügt.
Arbeitest du für andere Bauunternehmen, gilt oft Reverse Charge nach § 13b UStG. Als Kleinunternehmer rechnest du nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer ab. Simplework setzt den passenden Hinweis.
Pflichtangaben, E-Rechnung, GoBD, Mindestlohn, DSGVO – die Liste wird länger. Simplework deckt sie ab, damit du dich auf den Betrieb konzentrieren kannst.
Rechnungen schreiben
Der Betrieb muss auf jeder Rechnung Steuernummer, Leistungsdatum, fortlaufende Nummer, Empfänger und Steuer korrekt angeben. Simplework lässt eine Rechnung erst ausstellen, wenn alles vollständig ist.
Bei Arbeiten am Grundstück gilt die Frist auch gegenüber Privatkunden. In Simplework schließt du das Projekt ab und erstellst die Rechnung direkt daraus – ohne den Auftrag neu zu suchen.
Ab 2027 bzw. 2028 dürfen Rechnungen an Firmen nur noch elektronisch gehen. Simplework erzeugt E-Rechnungen als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung, ohne Zusatzaufwand.
Schulen, Kommunen und Behörden akzeptieren nur XRechnung mit Leitweg-ID. Ein Klick genügt.
Arbeitet der Maler als Subunternehmer, darf er keine Umsatzsteuer berechnen und muss einen Hinweis drucken. Simplework macht beides per Schalter.
Keine Umsatzsteuer, Pflichthinweis auf jeder Rechnung – die App erledigt das automatisch.
Kunden können 20 % der Arbeitskosten von der Steuer absetzen und brauchen dafür den getrennt ausgewiesenen Lohnanteil. Simplework errechnet ihn aus der Kalkulation.
Fragen
Rund um E-Rechnung, GoBD und Pflichtangaben.
Empfangen musst du sie seit dem 1. Januar 2025. Bei Rechnungen an andere Unternehmen gilt die Pflicht ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.
Simplework setzt die Anforderungen an Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung um. Für deinen Betrieb brauchst du zusätzlich eine Verfahrensdokumentation.
Nein. Simplework hilft dir, Rechnungen korrekt zu erstellen. Für steuerliche Fragen ist dein Steuerberater zuständig.
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